Regulamin i EULA | All-G StockMate

1. Postanowienia Ogólne i Operator Oprogramowania

Niniejszy Regulamin oraz Umowa Licencyjna Użytkownika Końcowego (zwany dalej „Regulaminem” lub „EULA”) określa warunki korzystania z oprogramowania All-G StockMate (obejmującego aplikację dla systemu Windows oraz aplikację mobilną dla systemu Android), zwanego dalej „Oprogramowaniem” lub „Aplikacją”.

Właścicielem, licencjodawcą i operatorem Oprogramowania jest:
Olga Klasa All G Solutions
Marka handlowa: All-G Solutions
Siedziba / Adres rejestrowy: ul. Stanisława Ignacego Witkiewicza 51 lok. 7, 71-124 Szczecin, Polska
NIP: 6731884436
Adres domeny: allgstockmate.com
Kontakt ogólny: contact@allgstockmate.com
Kontakt w sprawach wsparcia: support@allgstockmate.com

Pobranie, zainstalowanie, uruchomienie lub korzystanie z Oprogramowania oznacza zawarcie umowy licencyjnej na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na niniejsze warunki, nie powinien instalować ani używać Oprogramowania.

2. Udzielenie Licencji i Prawa Własności Intelektualnej

Zakres licencji: Licencjodawca udziela Użytkownikowi ograniczonej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej i odwołalnej licencji na instalację i korzystanie z Oprogramowania w wersji wykonywalnej (binarnej) wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem do zarządzania operacjami magazynowymi.
Brak praw do kodu źródłowego: Licencja nie obejmuje praw do kodu źródłowego Oprogramowania. Wszelkie prawa autorskie majątkowe, prawa do baz danych, tajemnice przedsiębiorstwa oraz znaki towarowe All-G Solutions i All-G StockMate pozostają wyłączną własnością Licencjodawcy.
Prawa do danych Użytkownika: Użytkownik zachowuje pełne i wyłączne prawa do wprowadzonych przez siebie danych magazynowych, kartotek towarowych, dokumentów oraz zdjęć faktur. Korzystanie z Aplikacji nie przenosi żadnych praw do danych Użytkownika na Licencjodawcę.

3. Zasady Programu Early Access oraz Plany Free / Standard

Wersja Wczesnego Dostępu (Early Access): Oprogramowanie w wersji 0.9.0-ea.6 jest udostępniane w ramach programu Early Access w celu weryfikacji funkcjonalności, ergonomii oraz stabilności.
Bezpłatny dostęp do 31 grudnia 2026 r.: W okresie do dnia 31 grudnia 2026 r. funkcjonalności planów Free oraz Standard pozostają w pełni bezpłatne dla wszystkich uczestników programu Early Access.
Plany i cenniki po okresie Early Access: Po dniu 31 grudnia 2026 r. Licencjodawca może wprowadzić płatne plany subskrypcyjne lub płatne licencje na dalsze korzystanie z planu Standard. Uczestnicy programu Early Access mogą otrzymać preferencyjne warunki przejścia (np. w ramach programu Founder), o czym zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem. Niniejszy Regulamin nie gwarantuje wieczystego bezpłatnego dostępu do planu Standard po zakończeniu okresu promocyjnego.

4. Specyfika Wersji Early Access i Wyłączenie Gwarancji SLA

Charakter testowy / wczesnodostępowy: Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Oprogramowanie w fazie Early Access jest produktem dynamicznie rozwijanym. Może ono zawierać błędy techniczne, wady w działaniu, niekompletne funkcje lub powodować nieoczekiwane zachowania w specyficznych konfiguracjach sprzętowych.
Brak gwarancji SLA: W odniesieniu do wersji Early Access Licencjodawca nie gwarantuje określonego poziomu dostępności, nieprzerwanego działania ani SLA (Service Level Agreement).
Zasada „tak jak jest” („as is”): Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym praw konsumenckich), Oprogramowanie jest dostarczane w stanie, w jakim się znajduje („as is”), bez jakichkolwiek zapewnień przydatności do określonego celu biznesowego.

5. Odpowiedzialność za Środowisko Lokalne i Obowiązek Tworzenia Kopii Zapasowych

Model local-first: StockMate nie stanowi usługi przechowywania danych w chmurze ani usługi tworzenia automatycznych kopii zapasowych (cloud backup).
Wyłączna odpowiedzialność Użytkownika: Użytkownik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za:
- stan techniczny, bezpieczeństwo i ciągłość zasilania komputera z systemem Windows pełniącego rolę hosta danych;
- ochronę stacji roboczych przed złośliwym oprogramowaniem (antywirus);
- regularne, samodzielne wykonywanie kopii zapasowych (backupów) lokalnego pliku bazy danych (inventory.db) na zewnętrzne nośniki lub zabezpieczone zasoby sieciowe.
Ryzyko utraty danych: Licencjodawca nie ma dostępu do bazy danych Użytkownika i w przypadku awarii sprzętu komputerowego Użytkownika nie ma możliwości odzyskania utraconych danych.

6. Bezpieczeństwo Sieci Lokalnej (LAN) w Fazie Early Access

Jawne ujawnienie transportu HTTP: W wersji Early Access komunikacja pomiędzy aplikacją mobilną Android a komputerem stacjonarnym w sieci lokalnej (LAN) odbywa się za pośrednictwem nieszyfrowanego protokołu HTTP (http://<ip>:<port>).
Brak szyfrowania w locie na LAN: Połączenie lokalne nie jest zabezpieczone szyfrowaniem TLS.
Rekomendacja dotycząca bezpiecznej sieci: Użytkownik powinien korzystać z Oprogramowania wyłącznie w bezpiecznej, prywatnej sieci lokalnej (np. zaufany firmowy lub domowy punkt dostępowy z szyfrowaniem WPA2/WPA3). Nie należy korzystać z połączenia mobilnego StockMate w publicznych, otwartych lub niezaufanych sieciach Wi-Fi.

7. Zastrzeżenia Dotyczące Modułu Rozpoznawania Faktur (OCR)

Charakter pomocniczy OCR: Moduł automatycznego odczytu faktur (Docling / RapidOCR) stanowi wyłącznie narzędzie asystujące i przyspieszające wprowadzanie danych.
Konieczność weryfikacji przez człowieka: Rozpoznawanie optyczne może zawierać błędy w odczycie znaków, stawek podatkowych, kwot lub nazw kontrahentów. Użytkownik ma bezwzględny obowiązek dokładnego sprawdzenia i zweryfikowania wszystkich odczytanych danych z oryginalnym dokumentem źródłowym przed ich zatwierdzeniem.
Brak charakteru księgowego i doradczego: Oprogramowanie StockMate NIE jest systemem księgowym, programem finansowo-księgowym ani doradcą podatkowym. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy w rozliczeniach podatkowych, deklaracjach VAT ani ewidencjach księgowych wynikające z niezweryfikowania danych odczytanych przez moduł OCR.

8. Wymóg Jawnych Działań Użytkownika przy Operacjach Magazynowych

Brak automatycznego księgowania magazynowego: Samo przetworzenie dokumentu przez OCR ani utworzenie wersji roboczej faktury (draftu) nie powoduje przyjęcia towaru na stan magazynowy.
Świadoma autoryzacja dostawy: Wszelkie zmiany stanów magazynowych, zatwierdzenie pozycji dostawy i powiązanie z kartoteką produktów wymagają świadomej, jawnej operacji zatwierdzenia dostawy przez Użytkownika w interfejsie Aplikacji.

9. Komponenty Osób Trzecich

Oprogramowanie wykorzystuje biblioteki i komponenty firm trzecich, w szczególności bibliotekę Google ML Kit Barcode Scanning dostarczaną przez Google LLC.
Korzystanie z komponentów firm trzecich odbywa się zgodnie z ich odpowiednimi licencjami oraz warunkami dostawców (w tym Polityką Prywatności Google: https://policies.google.com/privacy).

10. Status Programu Udoskonalania OCR (OCR Improvement Program)

Brak automatycznego udziału: W wersji 0.9.0-ea.6 Program Udoskonalania OCR jest nieaktywny (OCR_IMPROVEMENT_COLLECTION_ACTIVE=NO).
Odrębna zgoda: Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu / EULA NIE stanowi zgody na przekazywanie dokumentów, faktur lub danych magazynowych do trenowania modeli uczenia maszynowego. Udział w jakimkolwiek przyszłym programie tego typu wymagać będzie osobnej, dobrowolnej zgody Użytkownika.

11. Opinie, Sugestie i Zgłoszenia Błędów (Feedback)

Użytkownik może dobrowolnie przekazywać Licencjodawcy uwagi, opinie, raporty o błędach oraz sugestie dotyczące rozwoju Oprogramowania („Feedback”).
Przekazanie opinii nie powoduje przeniesienia praw do danych biznesowych ani magazynowych Użytkownika.
Użytkownik udziela Licencjodawcy nieodpłatnej, wieczystej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie samych przekazanych pomysłów i sugestii w celu rozwoju, modyfikacji i ulepszania Oprogramowania All-G StockMate.

12. Niedozwolone Korzystanie z Oprogramowania

Użytkownik zobowiązuje się do niepodejmowania następujących działań:

Używania Oprogramowania w sposób sprzeczny z prawem, zasadami współżycia społecznego lub naruszający prawa osób trzecich;
Podejmowania prób dekompilacji, dezasemblacji, inżynierii wstecznej lub uzyskiwania kodu źródłowego Oprogramowania, poza wyjątkami wyraźnie i bezwzględnie przewidzianymi przez właściwe przepisy prawa;
Usuwania lub modyfikacji jakichkolwiek informacji o prawach autorskich, znakach towarowych lub oznaczeniach licencyjnych;
Nieuprawnionego odsprzedawania, sublicencjonowania, odpłatnego wynajmowania lub publicznego rozpowszechniania pakietów instalacyjnych Oprogramowania bez uprzedniej pisemnej zgody Licencjodawcy;
Podejmowania prób naruszenia integralności lub zabezpieczeń Oprogramowania.

13. Ograniczenie Odpowiedzialności

Zakres dopuszczalny przez prawo: W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- jakiekolwiek szkody pośrednie, uboczne, następcze, utratę zysków, przerwę w działalności gospodarczej lub utratę korzyści;
- utratę lub uszkodzenie danych spowodowane awarią sprzętu Użytkownika, zaniechaniem wykonania kopii zapasowej lub działaniem złośliwego oprogramowania;
- nieprawidłowości wynikające z uruchomienia Aplikacji w niezaufanej lub niezabezpieczonej sieci lokalnej;
- błędy wynikające z zatwierdzenia przez Użytkownika błędnych danych odczytanych przez moduł OCR.
Bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa: Zakres i ograniczenia odpowiedzialności Licencjodawcy podlegają bezwzględnie obowiązującym przepisom prawa. Żadne postanowienie niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności, której zgodnie z prawem nie można wyłączyć ani ograniczyć.

14. Ochrona Praw Konsumentów

Niniejszy Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza jakichkolwiek praw przysługujących konsumentom lub osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, o ile zawierają umowę niezwiązaną bezpośrednio z ich działalnością zawodową, przyznanych na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów ustawy o prawach konsumenta oraz Kodeksu cywilnego).
W przypadku ewentualnej sprzeczności któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu z prawami konsumenckimi, pierwszeństwo mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, a pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają w mocy.

15. Zmiany Regulaminu, Rozwiązanie Umowy i Prawo Właściwe

Prawo właściwe: Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinien być interpretowany, z poszanowaniem nadrzędnych zasad ochrony konsumentów wynikających z przepisów prawa państwa miejsca zwykłego pobytu konsumenta.
Rozwiązanie umowy licencyjnej: Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę licencyjną poprzez zaprzestanie korzystania z Oprogramowania i odinstalowanie wszystkich jego komponentów. Licencjodawca może wypowiedzieć licencję ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Użytkownika warunków niniejszego Regulaminu.
Aktualizacje Regulaminu: Licencjodawca może z ważnych przyczyn (np. zmian technologicznych, rozszerzenia funkcji, zmian przepisów prawa) wprowadzić zmiany do niniejszego Regulaminu. Informacja o zmianach zostanie udostępniona w repozytorium dokumentacji Oprogramowania z odpowiednim wyprzedzeniem.

16. Dane Kontaktowe

W sprawach związanych z niniejszym Regulaminem, licencją oraz wsparciem technicznym prosimy o kontakt:

All-G Solutions
E-mail wsparcia: support@allgstockmate.com
E-mail ogólny: contact@allgstockmate.com
Witryna: allgstockmate.com
Adres: ul. Stanisława Ignacego Witkiewicza 51 lok. 7, 71-124 Szczecin, Polska